Private Unterlagen sortieren
- Vorschautext: Haben Sie es satt regelmäßig nach Papieren zu suchen?
Haben Sie vergessen eine Rechnung zu bezahlen, weil sie diese nicht mehr auf dem Radar hatten?
Erdrückt Sie der Papierberg auf Ihrem Schreibtisch und Sie haben den Überblick verloren?
Dann wird es allerhöchste Zeit! Private Unterlagen sortieren und in Ordnung zu bringen heißt das lange Zauberwort. - Textinhalt:
Privatsphäre wahren
Wenn Sie den Überblick jedoch erst einmal verloren haben, ist es schwer für sich einen Neuanfang zu finden. Haben Sie dazu keine Kraft, hilft nur die Unterstützung von außen. Das größte Problem was Sie dann als erstes beschäftigt, ist die eigene Privatsphäre. Niemand lässt sich gern in seine privaten Unterlagen schauen. Zu Recht! Auch die Scham spielt hier eine große Rolle. Es ist nur natürlich, wenn man niemanden zeigen möchte, dass man Chaos verursacht hat. Es ist normal, dass man seine Privatsphäre nicht preisgeben möchte.
Private Unterlagen sortieren – Hilfe von außen
Wenn Sie diese Bedenken plagen, dann ist die Familie oder sind Freunde als Helfer nicht immer die beste Wahl, da Sie ihnen sehr nah sind und die Scham um so höher ist. Wenn diese Personengruppe also nicht für Sie in Frage kommt, ist es vielleicht besser einen Dienstleister zu beauftragen.
Dieser ist nicht interessiert daran, was sortiert wird, sondern das sortiert wird. Er ist eine neutrale Person.
Professionelle Sortierdienste oder Bürodienstleister sind in vielen Städten verfügbar.
Sortierdienste – Eine lohnenswerte Investition
Diese Sortierdienste helfen schnell, individuell und nachhaltig Ihre Ordnung wiederherzustellen. Aber wie geht das vor sich?
Wenn Sie in Ihrer Nähe einen Bürodienstleister gefunden haben, macht sich dieser bei Ihnen vor Ort ein Bild vom Umfang der zu sortierenden Unterlagen. Es wäre also wichtig alle privaten Dokumente, Briefe etc. zusammen an einen Platz zu bringen.
Also alles auf dem Tisch, in einen Umzugskarton oder Wäschekorb sammeln. Je vollständiger die Unterlagen sind, desto besser kann Ordnung geschaffen werden. Dann kann der Dienstleister schnell sagen, wie lange es dauert und vor allem was Sie das kosten wird.
Natürlich ist diese Leistung auf den ersten Blick vielleicht hoch. Doch das täuscht.
- Sie sparen Geld bei den Mahngebühren, von vergessenen Rechnungen
- Sie sparen Überziehungszinsen, durch unnötig entstandene Kosten
- Sie sparen sich Geld und Ärger bei Verfahrenskosten, die durch Fristversäumnisse entstehen
- Die sparen Zeit, was ein sehr wichtiges Gut ist
Datenschutz bei Aktenvernichtung
Im Regelfall nimmt der Dienstleister die gesammelten Papiere mit in sein Büro. Hier sortiert und ordnet er als erstes alle Unterlagen nach Art und Datum und heftet diese mit beschrifteten Trennblättern in Ordner. Während des Sortiervorgangs stellt er gleichzeitig fest, welches Unterlagen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aussortiert und gegeben Falls entsorgt werden könnten.
Der Dienstleister entsorgt Papiermüll wie Briefumschläge direkt. Bei Dokumenten, die zwar entsorgt werden dürften, fragt er Sie jedoch immer vorher um Erlaubnis. Die Entsorgung erfolgt nach Datenschutzverordnung mit einem geeigneten Aktenvernichter. So können Sie sicher sein, dass Ihre vernichteten Unterlagen nicht von Dritten wiederhergestellt oder missbraucht werden können
Aus einem Umzugskartons mit gemischten Unterlagen werden so meist 5-6 Aktenordner. Diese werden auch für Sie beschriftet genau wie die Trennblätter, sodass sie in kürzester Zeit alles wiederfinden. Nach Abholung sind spätestens nach 2 Tagen die Unterlagen wieder bei Ihnen.
Sortierdienste – Entspannung durch Ordnung
Nach einer kurzen Einweisung in die neuen Ordner werden Sie schnell feststellen, wie angenehm diese Situation jetzt ist. Sie werden erstaunt sein, wie befreiend es ist, genau zu wissen, wo Sie stehen. Und natürlich wo was steht.
Durch das Sortieren und der Erläuterung durch den Bürodienstleister wissen Sie anschließend:
- welche Rechnungen sind offen
- welche Kosten habe ich überhaupt
- welche Kosten kann ich mir vielleicht sparen
- wo finde ich was
- welche Versicherung kann ich vielleicht stilllegen oder kündigen
- welche Versicherung fehlt mir vielleicht
Wenn Sie also mehr Lebensqualität erlangen möchten und mehr Ordnung brauchen, dann finden die im Netzwerk für Bürodienstleister oder direkt hier die richtige Unterstützung.
